СТРАТЕГІЧНА СЕСІЯ

Основні умови ефективної стратегічної сесії:

• запит лідера на зміни, розвиток і масштабування компанії / проекту;
• ретельна підготовка до стратегічної сесії у розрізі: бачення, масштаб, цілі, процеси, команда, ринок, конкуренти, відверта розмова;
•  100% довірливі і партнерські відносини з ведучим стратегічної сесії /стратегічним фасилітатором;
• брати відповідальність за процеси і комунікацію з командою під час сесії, 
• вести відверту розмову з командою і самим собою, наділяючи команду повноваженнями на “створення” ключових рішень розвитку компанії (кінцеве рішення завжди за власником);
• зрілість, компетенція, повноваження команди і безпечний простір для неї;
• підготовлений комфортиний обладнаний простір, кофе брейки, обід, необхідний інструментарій для стратегування
• вдалий вибір стратегічного фасилітара: взаємодія і встановлення довірливих партнерських відносин на етапі зустрічі знайомства 

Практичні результати стратегічної сесії напряму залежать від:

1. Первинного запиту, цілей стратсесії, продукту сесії і дизайну сесії;
2. Підготовка, компетенція і повноваження учасників
3. Ефективність комунікації команди – замовника – стратегічного фасилітатора;
4. Роботи стратегічного фасилітатора

Наприклад практичним результатом стратсесії може бути:

• бачення розвитку компанії на 3 роки (строк визначає замовник: 3-5  класика…);
• виявлення всіх протиріч, що не дадуть / заважають досягнути бачення / глобальних цілей;
• сформовані основні стратегічні напрямки розвитку компанії на 2 роки;
• практичний план дій на 1 рік: досягнення цілей і фінансових результатів з відповідальними, першим кроком і рознесені по місяцях чи по кварталах.

Багато років офлайн залишався єдиним форматом стратегічної сесії. Розвиток технологій і зовнішні виклики сприяли розвитку всіх форматів стратегічних сесій і сьогодні ми можемо виділити;

1. Офлайн формат: коли вся команда і стратегічний фасилітатор знаходяться в одному місці;
2. Онлайн формат: коли всі учасники стратегічної сесії за ноутбуками і потреба тільки в надійному інтернет з’єднані і програмаммах для участі;
3. Гібридні формати: серед основних можна виділити:

• частина команди онлайн, частина офлайн;
• команда офлайн, стратегічний фасилітатор онлайн чи навпаки;
• інші можливі комбінації

Вибір формату тепер частіше залежить від запиту, досвіду, бюджету, кількості учасників і географії команди,

Формат сесії, фактично не впливає на вартість стратегічної сесії, оскільки онлайн формат став нормою стратегування в 2024 році 

На етапі підготовки і дизайну стратегічної сесії оберається найбільш ефективний формат, що відповідає цілям і особливостям команди.

Основні найбільш ефективні інструменти, методи і технології стратегічної сесії:

1. Види:
   Командні, Індивідуальні, для Великих груп 
2. Дизайн сесії: виходячи з запиту власника, цілей і кінцевого продукту, формується практичний план сесії, що поєднує індивідуальні, групові і командні практичні вправи, інструменти, техніки, що погоджується з замовником;
3. Фасилітація (клас.): сфокусована бесіда, побудова консенсусу, планування дій;
4. Модель стратсесії: підготовка і дизайн, практичне бачення, основні протиріччя, стратегічні направлення, практичний план дій на 1 рік;
5.  Методи і інструменти: Dragon Dreaming, Коридорів мислення Цукера, Парадигми позитивних змін, Командного коучингу, НЛП, Ненасильницької комунікації, ТРВЗ,  Методу рушійних факторів та інших
   
6.  Вправи, інструменти та техніки: бізнес медитація, карти трендів майбутнього, позитивне дослідження Крила, Толтекське коло, Протиріччя по Аристотелю, Стежка пісень та Картки потреб, 4D стимул місія та Місія з Dragon Dreaming та інші

Технології і інструменти стратегування і фасилітації дозволяють:

• інтегрувати в дизайн сесії вирішення практичих питань бізнесу і запитів членів команди;
• визначати продукт (результат) сесії;
• опрацювати конфлікти і дати сильний ефект командоутворення;
• побачити слабкі місця і створити новий рівень комунікації і взаємодії на всіх рівнях;
• побудувати фундамент для визначення OKR і побудувати модель їх впровадження на всіх рівнях

Три основні етапи проведення стратегічної сесії тривають 3 +- тижні:

1. Підготовка до стратегічної сесії: тривалість зазвичай 1-2 тижня і включає в себе:

• глибинне інтерв’ю з замовником (власник/СEO): повна диагностика компанії /процесів / команди / середовища, визначення запиту, цілей і продукту сесії, твердого і м’якого;
• інтерв’ю з всіма учасниками: диагностика, особисті запити, повний контекст;
• розробка і затвердження дизайну / плану / сценарію стратегічної сесії;

2. Проведення стратегічної сесії: зазвичай триває 1-2;

3. Підсумки: оцифровка і звіт по результатах: висновки, рекомендації, наступні кроки і підсумкова розмова з замовником.  

Головною особливістю і перевагою стратегічних сесій від ™Dream Beauty, це комплексна робота з можливим практичним впровадженням

Стратегічна сесія сценарій або дизайн стратегічної сесії, це детальний план, що розробляє ведучий / стратегічний фасилітатор і затверджує замовник.
План стратегічної сесії:

• забезпечує досягнення цілей поставлених замовником;
• отримання продукту сесії;
• включає перелік вправ і інструментів, що будуть використовуватися;
• блоки і таймінг стратегічної сесії;
• домовленності з замовником
• критерії оцінки результатів